Intranet-Startseite personalisieren
Viele Intranet-Seiten können von den Mitarbeitern nicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Vielfach werden aber immer wieder Informationen aus denselben Themenfeldern benötigt. Diese müssen dann mühselig und zeitaufwendig gesucht werden.
Eine Startseite, die Mitarbeiter an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können, schafft hier Abhilfe. Gleichzeitig spart man durch schnelleres finden von Informationen Arbeitszeit, die besser für andere Aufgaben genutzt werden kann.
Die Inhalte sollten dann möglichst als Feed angeboten werden. Diese lassen sich schnell überfliegen und führen einfach zum Artikel. Portalseiten, die sich wie iGoogle oder Netvibes selber gestalten lassen, sind bestens geeignet um Mitarbeiter zu begeistern.
Mit sanftem Druck starten
Es ist vielleicht nicht zu empfehlen eine solche neue Funktionen als Alternative anzubieten. Es werden so nur wenige Mitarbeiter die Chance zur Optimierung Ihrer täglichen Arbeit nutzen. Deshalb tauschen Sie am Besten die vorherige Startseite beim Launch automatisiert gegen die neue Version aus. Selbstverständlich darf dabei der Weg zurück nicht fehlen. Es wird immer Kollegen geben die eine konventionelle Startseite bevorzugen.
Freiheit ohne Zwang gibt es nicht
Den ganzen Platz einfach zur freien Verfügung stellen, geht leider nicht. Es muss zumindest einen festen Platz für Artikel der internen Kommunikation geben. Auch Aktionen die länger sichtbar sein müssen, brauchen einen festen Plätzchen.Der Rest sollte aber zur freien Verfügung stehen. Schließlich kann man nur so „sein Intranet“ gestalten.
Ein bunter Strauß an Angeboten
Viele interne Themen müssen angeboten werden. Diese sollten schon vor Beginn so umfangreich, wie möglich vorhanden sein. Halbfertig zeigt sich auch nur der halbe Nutzen. Es wird schwierig sein die Mitarbeiter später noch einmal zu begeistern. Sprechen Sie frühzeitig mit den wichtigsten Bereichen, damit sie deren Inhalte vorbereiten können.
Etwas von draußen reinlassen?
In der Regel sind auch Inhalte von externen Webseiten sehr hilfreich. Ich sehe aber noch weitere Gründe diese zuzulassen. Mitarbeiter gehen dann z.B. auch öfter auf die Seite und sehen so auch die anderen Informationen.
Ein weiteres Beispiel: Immer wieder im Stau zu stehen führt oft zu großen Frust. Dieser schlägt sich vielleicht auf die Arbeitsleistung nieder oder führt zum Jobwechsel. Ein Angebot mit Staumeldungen ermöglicht es zu Zeiten flüssigen Verkehrs zu fahren.
Die Frage ist hier natürlich, wie viel Freiheit man zulassen möchte. Meiner Meinung nach ist hier Offenheit der richtige Weg. Seien Sie also nicht zu streng. Niemand kann für alle Mitarbeiter festlegen, welche Angebote die richtigen sind. Das wissen die Mitarbeiter selber doch am besten. Ein Mitarbeiter der dauernd nur im Web surft wird auch so seiner Führungskraft auffallen.
Vorteile einer personalisierten Intranet Homepage:
- durch angepasste Inhalte bessere Akzeptanz
- Mehr Nutzer
- Feeds beschleunigen und vereinfachen Aufnahme von Informationen
- mit der richtigen Technik können neue Inhalte leicht eingebunden werden
- Mischung externer und interner Inhalte führt zu erhöhter Nutzung
