J.Lindner Consulting

Zu einer guten Präsentation gehören passende Bilder. Eine reine Textform würde die Leser wohl eher wenig ansprechen. Beim Erstellen kann man aber doch einige Fehler machen. Dies führt dann oft zu Dateien die mehr Speicherplatz rauben, als nötig wäre.

Es entstehen so unnötige Serverkosten und Ladezeiten. Besonders große Mail-Verteiler belasten da ein Netzwerk ganz ordentlich. Selbst wenn man nicht für den Speicherplatz bezahlen muss, führen eventuell zusätzlich benötigte Server zu einer unnötigen Umweltbelastung.

Zwei Fehler werden dabei besonders häufig gemacht:

1. Bilder werden mit hoher Auflösung eingestellt und dann klein gezogen.
   In diesem Fall wird das Bild aber in voller Größe eingebunden.

2. Bilder werden mit Copy/Paste eingefügt.
   Bei diesem Vorgehen benutzt Microsoft das ungünstige BMP-Format, auch wenn das Original in einem kleinerem Datei-Format vorliegt.

Nun gibt es in PowerPoint eine Funktion zu Optimierung der Dateigröße. Diese hilft aber nur den ersten Fehler zu beheben. Der zweite Fehler lässt sich nur beheben, wenn man Bilder mit „einfügen Grafik“ einfügt.

Wesentlich eleganter geht es mit PPTminimizer. Damit braucht man sich beim Erstellen keine Gedanken über die Dateigröße zu machen. Man startet einfahc am Ende den PPTminimizer und die Datei wird auf ein Minimum reduziert. Das Ergebnis ist oft erstaunlich.

Als ABB-Mitarbeiter kann man sich den PPTminimizer kostenlos über das Softwarekiosk installieren. Kaufen kann man sich das Tool auf dieser Webseite: http://www.pptminimizer.com/deu/index.php.

Mittlerweile wird dort auch der FILEminimizer angeboten um andere Office-Dateien zu optimieren. Zumindest was die Datei-Größe betrifft. Die Inhalte werden dadurch halt nicht besser.

Zum Download auf Webseiten sollte man eine Präsentation allerdings immer als pdf anbieten. Diese kann dann nicht verändert werden und ist doch noch um einiges kleiner.