Eine Wolke stört das Business und wie Enterprise 2.0 dabei helfen kann
„Erst hat Island das Geld der Welt verbrannt und nun bekommen wir auch noch die Asche“ witzelte man heute im Deutschlandfunk. Nun zeigtsich wie abhängig wir von der Möglichkeit zu Fliegen sind, da viele Flugzeuge am Boden bleiben müssen. Weniger Meetings mit verbesserter Teamarbeit wäre dabei ein Weg diese Abhängigkeit zu reduzieren.
Die richtige Nutzung von Enterprise 2.0 Applikation ist ein Mittel um diese Prozessoptimierung zu erreichen. Dokumentieren Sie Ihr Meeting doch gleich während der Veranstaltung in einem Wiki. Man muss dann nicht lange auf das Ergebnis warten und die Zustimmung aller Teilnehmer gibt es gleich noch dazu.
Seiten für Teamaufgaben können gleich angelegt werden. Die Projektdokumentation kann dann gleich dort erfolgen. Alle Teammitglieder können gemeinsam daran arbeiten und weiter Beteiligte erhalten einen Einblick über den Verlauf. Fragen können so gleich behandelt werden und man muss nicht bis zum nächsten Meeting warten.
Social Messaging (Micro Blogging) ist ein weiteres gutes Werkzeug um entstehende Probleme schon vor dem nächsten Meeting zu klären. Wenn alle Mitglieder Ihre Aktivitäten „Twittern“ ist der Informationsfluss gewährleistet. Diskussionen können gleich starten, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen oder Probleme auftreten. Diese Arbeitsweise führt sicherlich zu weniger Meetings und insgesamt besseren Ergebnissen. Der Projektverlauf dürfte auch dadurch beschleunigt werden. Sicherlich auch ein interessanter Aspekt für eine ROI (Return On Investment) Betrachtung
