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Große PowerPoint-Dateien klein machen
Zu einer guten Präsentation gehören passende Bilder. Eine reine Textform würde die Leser wohl eher wenig ansprechen. Beim Erstellen kann man aber doch einige Fehler machen. Dies führt dann oft zu Dateien die mehr Speicherplatz rauben, als nötig wäre.
Es entstehen so unnötige Serverkosten und Ladezeiten. Besonders große Mail-Verteiler belasten da ein Netzwerk ganz ordentlich. Selbst wenn man nicht für den Speicherplatz bezahlen muss, führen eventuell zusätzlich benötigte Server zu einer unnötigen Umweltbelastung.
Zwei Fehler werden dabei besonders häufig gemacht:
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Bilder werden mit hoher Auflösung eingestellt und dann klein gezogen.
In diesem Fall wird das Bild aber in voller Größe eingebunden. -
Bilder werden mit Copy/Paste eingefügt.
Bei diesem Vorgehen benutzt Microsoft das ungünstige BMP-Format, auch wenn das Original in einem kleinerem Datei-Format vorliegt.
Nun gibt es in PowerPoint eine Funktion zu Optimierung der Dateigröße. Diese hilft aber nur den ersten Fehler zu beheben. Der zweite Fehler lässt sich nur beheben, wenn man Bilder mit „einfügen Grafik“ einfügt.
Wesentlich eleganter geht es mit PPTminimizer. Damit braucht man sich beim Erstellen keine Gedanken über die Dateigröße zu machen. Man startet einfahc am Ende den PPTminimizer und die Datei wird auf ein Minimum reduziert. Das Ergebnis ist oft erstaunlich.
Als ABB-Mitarbeiter kann man sich den PPTminimizer kostenlos über das Softwarekiosk installieren. Kaufen kann man sich das Tool auf dieser Webseite: http://www.pptminimizer.com/deu/index.php.
Mittlerweile wird dort auch der FILEminimizer angeboten um andere Office-Dateien zu optimieren. Zumindest was die Datei-Größe betrifft. Die Inhalte werden dadurch halt nicht besser.
Zum Download auf Webseiten sollte man eine Präsentation allerdings immer als pdf anbieten. Diese kann dann nicht verändert werden und ist doch noch um einiges kleiner.
Kann meine Seite von Suchmaschinen gelesen werden
Suchmaschinen sind, was das lesen betrifft, immer noch recht einfach gestrickt. Technische Spielereien sind für sie immer noch eine große Hürde. Technische Hürden entdeckt man schnell mit einem Tool, dass ich diese Woche entdeckt habe.
Als Entwickler einer Webseite achtet man natürlich auf die Eignung der Seiten für Suchmaschinen. Was im Grunde auch nicht so schwer ist. Im Wesentlichen heißt das, die Inhalte als einfachen Text zur Verfügung zu stellen. Bilder und Grafiken eignen sich dazu eher nicht. Auch Flash Animationen sind in der Regel ein weißes Blatt für Google und Co.
Bei der Navigation muss man darauf achten, zumindest einen Weg über einen HTML-Link zur Verfügung zu stellen. Javascript und Bilder als Link verbergen die Seite, denn Suchmaschinen können sie nicht lesen.
Ich habe jetzt ein schickes Tool entdeckt. Betrachten Sie Ihre Webseite damit wie eine Suchmaschine.
Einfach den Link benutzen und die URL der Seite eingeben. Das Ergebnis ist sicherlich hilfreich um den einen oder anderen Fehler aufzudecken. Oder auch nur um zu sehen, dass alles in Ordnung ist 
Gutes Texten mit Lingulab
Gutes Texten muss gelernt werden. Nach der Ausbildung sollte man die eigenen Ergebnisse aber immer wieder auf den Prüfstand stellen. Ein sehr hilfreiches Tool dabei ist Lingulab.
Ich habe jetzt die Online-Version getestet. Den Text kopiert man in das Eingabefeld und markiert die einzelnen Elemente. Man bestimmt was Überschrift, Teaser, Absatz usw. ist´, damit Lingulab richtig arbeiten kann. Die richtige Textform gewählt und los geht’s.
Besonders gut gefallen hat mir die Möglichkeit zwischen Print- und Online-Texten wählen zu können. Diese sind dann aber jeweils noch mal unterteilt. Ein Text für Experten muss natürlich anders bewertet werden, als z.B. ein Pressetext. So bietet das Tool eine ausreichende Auswahl an Textformen für die Überprüfung.
Schnelle Textanalyse
Lingulab überprüft nun den Text nach vielfältigen Kriterien. Es folgt eine Bewertung mit 1-5 Sternen. Ampelfarben markieren die einzelnen Kriterien. Angeklickt färben sich die entsprechenden Textbereiche gelb. Man erkennt so sehr schnell Textpassagen mit Potential zur Optimierung.
Auch Profis profitieren von Lingulab. Man denkt doch nicht die ganze Zeit an das optimale Texten. Meiner Meinung nach ist das Tool ein Muss für den professionellen Schreiber. Ich hätte mir nur gewünscht gleich in der Ergebnisansicht ändern zu können. Von mir bekommt Lingulab 5 Sterne.
Doodle doch mal
Doodle ist eine kleine aber feine Webseite, die eine Terminabstimmung auf einfache aber geniale Weise ermöglicht. Nach dem öffnen der Startseite kann man gleich starten und einen Terminvorschlag erstellen. Doodle bietet dann einen Link auf die Terminseite an.
Diesen versendet man dann an die gewünschten Teilnehmer. Diese brauchen dann nur noch Ihren Namen eintragen und die möglichen Termine anzuklicken.
Terminabstimmung mit Doodle
Man kann Doodle auch nutzen um eine kleine Umfrage zu gestalten. Für größere Umfragen eignet sich Doodle allerdings nicht.
Link: www.doodle.com
